Méthode Kanban

Méthode Kanban : faciliter l’organisation du travail en entreprise

Par Augustin Informathic , le juillet 11, 2022 , mis à jour le juillet 12, 2022 , 2 commentaires - 4 minutes de lecture
organisation travail entreprise

La gestion d’une équipe ainsi que le travail dans une entreprise sont un challenge considérable. L’organisation des tâches et l’optimisation des différents flux sont importantes pour avoir des résultats positifs lors de l’exécution d’un projet. Ainsi, le suivi d’une méthodologie peut faciliter ces processus. De ce fait, suivre le principe que prodigue la méthode Kanban peut optimiser la production et le revenu. Alors, qu’est-ce que la méthode Kanban ?

Principe à suivre pour l’application de la méthode Kanban

La méthode Kanban se base sur la logistique à flux tirés, ce qui veut dire que le processus ne commence qu’après commande d’un client. Ainsi, le travail (le commencement de la production) ne peut se faire qu’une fois que le consommateur a confirmé sa commande. Cela va donc ajuster au millimètre près la production aux besoins exacts afin de limiter le surplus de produits en cours de développement. Quelle méthode choisir entre Scrum & Kanban ?

Appliquer le système de production Kanban peut optimiser le flux du système d’information qui a pour destinataire chaque poste de travail de l’entreprise.

gestionneur de projet avec un tableau kanban
Exemple de tableau d’un chef de projet avec la méthode Kanban

En effet, en utilisant la méthode Kanban, le contrôle du flux de travail pour chaque poste sera bien maîtrisé, de plus, les informations récoltées à l’aide de cette méthode peuvent améliorer grandement les processus de production. En même temps, le système Kanban permet la suspension d’un processus de production en cas d’urgence ou lors d’une modification en cours de l’exécution des tâches. Ce système de gestion offre la possibilité de visualiser dans l’ensemble la transmission des informations importantes entre chaque poste de travail. La surproduction sera ainsi évitée avec cette méthode.

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Pour mieux maîtriser la méthode Kanban, la compréhension des principes suivants est de rigueur :

  • Avant tout, pour l’application de la méthode Kanban, il faut maintenir le processus en cours et l’améliorer avec le nouveau système de gestion ; 
  • Le changement et l’application du système de gestion Kanban doivent se faire progressivement. L’organisation du travail dans l’entreprise doit se faire en suivant progressivement cette méthode ;
  • Le processus en cours dans l’entreprise doit être gardé, comme le travail de chacun (poste, responsabilité, etc.) L’évolution avec la méthode Kanban va se faire progressivement pour rendre non brusques les changements au niveau de l’organisation dans l’entreprise.

Explication de la méthode Kanban avec exemples en vidéo :

Les bonnes pratiques à adopter pour optimiser les résultats avec la méthode Kanban

Pour optimiser la qualité de production dans une entreprise en appliquant le système de gestion Kanban, il faut suivre la méthodologie qui suit :

  • La capacité à visualiser permet une compréhension optimale des processus ainsi que l’état d’avancement du projet en cours. En effet, il est important de savoir visualiser le flux de travail. Avec la méthode Kanban, le déroulement du projet peut être suivi en temps réel.
  • Avec la méthodologie que procure le système de gestion Kanban, les tâches en cours sont limitées par le biais des commandes des clients ;
  • Vous devez suivre de près la gestion du flux pour mieux appliquer la méthode Kanban. Le déroulement du travail en cours doit être vu à l’aide du tableau Kanban.
  • A lire également : les différences entre Scrum et Kanban

Pour faciliter l’organisation du travail lors de l’exécution d’un projet, la méthode Kanban est une alliée de taille. Ce système de gestion permet le contrôle optimal de la production en limitant cette dernière aux commandes des clients.

Augustin Informathic

Je suis Scrum Master de 36 ans, et gère de nombreux projets en entreprise au quotidien et me passionne pour les méthodes agiles. Le SCRUM et KANBAN n'ont plus de secrets pour moi donc j'essaie de partager des idées, conseils et méthodes pour gagner en efficacité dans la gestion de projet. Restons connectés !

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